Governo

Conheça um pouco mais sobre a secretaria de Governo

Publicado em 04/01/2021 12:00 - Atualizado em 08/08/2022 17:37

João Francisco de Sales Neto

Email: governo@bicas.mg.gov.br

Administração: 2021/2024

Ato de Nomeação: Portaria nº 01 de 01/01/2021

É competência do(a) Secretário(a):

1. Subsidiar o Chefe do Executivo Municipal na integração dos munícipes na vida política-administrativa do Município, para melhor conhecer os anseios e necessidades da comunidade, direcionando de maneira precisa a sua ação;
2. Promover o desenvolvimento das relações entre o Executivo e outros órgãos governamentais, administração empresarial e público em geral;
3. Promover a identificação entre a opinião pública e os objetivos do governo;
4. Coordenar atividades de relacionamento político-administrativo da Prefeitura com os munícipes, entidades e associações de classe ou comunitária;
5. Coordenar a implementação do planejamento estratégico municipal;
6. Promover a integração e articulação dos órgãos municipais visando à eficiência dos programas e projetos;
7. Desenvolver e implementar instrumentos de acompanhamento e avaliação de resultados das ações do Governo Municipal;
8. Promover a relação institucional entre o Poder Legislativo, Executivo e Judiciário a fim de dinamizar as relações entre as esferas dos Poderes Federal, Estadual e Municipal; e com a Sociedade Civil Organizada e Segmentos Religiosos;
9. Promover políticas de participação cidadã no município, de acordo com as necessidades básicas da municipalidade em consonância com as diretrizes de governo, assegurando ao cidadão o direito de intervir na elaboração, implementação e monitoramento das políticas públicas;
10. Executar outras atribuições afins.

Diretor I – Atividades Públicas e Políticas

1. Assessorar o Secretário Municipal de Governo no desempenho de suas atribuições, nos assuntos de natureza pública, representação social e relacionamento com entidades, associações de classe, autoridades das diversas esferas do governo;
2. Avaliar o impacto socioeconômico das políticas públicas e programas do governo municipal e elaborar estudos especiais para a reformulação das atividades;
3. Propor e implantar novos modelos e padrões de gerenciamento dos recursos municipais;
4. Coordenar as atividades da Guarda Patrimonial do Município;
5. Executar outras atribuições afins.

Diretor II – Compras

• Proporcionar o aperfeiçoamento dos profissionais que atuam junto às atividades de compra, armazenagem e movimentação de mercadorias;
• Receber ordem de compra das demais secretarias e encaminhar ao departamento de licitação;
• Realizar pesquisa dos fornecedores;
• Consultar e receber as cotações de preços;
• Avaliar as cotações e apresentá-las ao departamento de licitação;
• Fazer a previsão de demanda de mercadorias e submetê-la à análise das respectivas secretários;
• Fiscalizar a gestão de estoques de cada secretaria;
• Executar outras atribuições afins.

Diretor III – Secretaria de Gabinete

1. Receber, preparar e encaminhar ofícios referentes ao Poder Legislativo, Executivo e Judiciário;
2. Receber, conferir, analisar e encaminhar expediente externo enviado às diferentes secretários do poder executivo referentes aos Poderes Legislativo e Judiciário;
3. Executar as atividades de apoio administrativo ao Poder executivo;
4. Organizar e controlar o sistema de arquivo do poder executivo em relação ao poder Legislativo e Judiciário;
5. Promover o intercâmbio entre o prefeito, as secretarias municipais, servidores internos e público externo;
6. Expedir correspondências;
7. Organizar agendas e audiências do prefeito;
8. Preparar e encaminhar o expediente a ser despachado pelo chefe do executivo;
9. Executar outras atribuições afins.

Diretor III – Assessoria Política

1. Intermediar as relações entre o político e as lideranças;
2. Trabalhar a comunicação política;
3. Realizar estudos e pesquisas;
4. Coordenar e promover a agenda política do Prefeito;
5. Organizar eventos políticos com autoridades políticas;
6. Executar outras atribuições afins.

Diretor IV – Secretaria de Gabinete

1. Organizar e controlar a agenda do Prefeito Municipal;
2. Executar as atividades de apoio administrativo ao Prefeito Municipal;
3. Receber; preparar e encaminhar correspondência do Prefeito Municipal;
4. Organizar e controlar o sistema de arquivo do Gabinete;
5. Recepcionar as pessoas que solicitarem audiência com o Prefeito Municipal;
6. Executar outras atribuições afins.

por Prefeitura de Bicas