Planejamento e Gestão Estratégica

Conheça um pouco mais sobre a Secretaria de Planejamento e Gestão Estratégica

Publicado em 04/03/2021 12:00 - Atualizado em 09/08/2022 16:10

Renato Ferreira Santos

Email: planejamento@bicas.mg.gov.br

Administração: 2021/2024

Ato de Nomeação: Portaria nº 160 de 04/03/2021

É de competência do(a) Secretário(a):

1. Coordenar, acompanhar e avaliar as atividades de sua pasta, alinhando suas ações aos objetivos planejados;
2. Promover e coordenar a gestão estratégica do governo;
3. Coordenar, planejar, monitorar e avaliar o plano estratégico e projetos estratégicos associados;
4. Promover e coordenar a gestão de projetos no Mapa;
5. Identificar fontes recursos para projetos estratégicos;
6. Estabelecer intercâmbio, em âmbito nacional, com outros órgãos e entidades públicas e privadas, para identificar melhores práticas de gestão estratégica e estabelecer possíveis parcerias;
7. Promover e apoiar a elaboração, o monitoramento e avaliação dos planos e programas de sua competência de forma articulada e sistêmica;
8. Estimular e consolidar programas e projetos estratégicos e transversais para o desenvolvimento institucional;
9. Monitorar, consolidar e avaliar o desdobramento das diretrizes em metas e o estabelecimento dos respectivos indicadores de desempenho das ações de planejamento estratégico e projetos estratégicos;
10. Disseminar o conhecimento e a cultura de gestão estratégica e gerenciamento de projetos; e
11. Proceder articulação estratégica de assuntos institucionais específicos, determinados pelo governo;
12. Executar outras atribuições afins.

Diretor I – TI

1. A Coordenação de TI é responsável por prover estrutura tecnológica para apoiar o desenvolvimento e execução de políticas públicas e que possibilitem aos administradores um melhor controle, com maior transparência e eficácia em suas ações;
2. Direcionamento: Gerir Demandas; Realizar Planejamento Estratégico; Gerenciar Portfólio de TI; Realizar Análise de Negócios de TI;
3. Desenvolvimento: Desenvolver Solução; Gerir Aquisições; Gerenciar Projetos de TI; Gerir informações estratégicas;
4. Realizar Testes e Homologação; Planejar Mudanças e Liberações; Gerir Níveis de Serviço; Gerenciar Configurações;
5. Entrega do Serviço: Gerenciar Atendimento de TI; Gerenciar Operações de TI; Gerenciar Problemas e Incidentes;
6. Arquitetura e Segurança: Gerenciar Arquitetura Tecnológica; Gerir Inovação; Gerir Segurança de Informação; Gerir Continuidade de Negócios;
7. Apoio a Governança de TI: Gerenciar Qualidade; Gerenciar Riscos e Conformidade; Gerenciar Orçamento; Gerenciar Contas; Gerenciar Fornecimento; Gerir Processos e Capital Humano; Monitorar e Avaliar a TI;
8. Executar outras atribuições afins.

Diretor I – Assessor de Comunicação:

1. Definir e implantar a política municipal de comunicação social;
2. Promover e divulgar as realizações governamentais;
3. Promover o relacionamento entre os órgãos do Governo Municipal e a imprensa;
4. Cuidar da publicidade dos atos oficiais;
5. Articular com todas as secretarias e órgãos municipais, captando informações de interesse da população e divulgando-as;
6. Captar informações vindas da população através da rádio escuta e encaminhá-las aos órgãos competentes para serem tomadas as devidas providências;
7. Organizar meios rápidos e práticos de acesso e controle da informação;
8. Manter um Portal de Informações atualizado e que corresponda aos interesses do município;
9. Coordenar a expedição, publicação e registro de atos oficiais, e a tramitação e controle de processos administrativos;
10. Executar outras atribuições afins.

Chefe de Departamento de Arquitetura

1. Gerenciar planos e projetos associados à arquitetura em todas as suas etapas, analisando dados e informações;
2. Gerenciar coleta de dados, estudo, planejamento, projeto e especificação;
3. Vistoria, laudo, parecer técnico;
4. Fiscalizar obras e serviços: Assegurar fidelidade quanto ao projeto;
5. Prestar serviços de consultoria e assessoria;
6. Desenvolver estudos de viabilidade: Analisar documentação do empreendimento proposto;
7. Verificar adequação do projeto arquitetônico à legislação;
8. Avaliar alternativas de implantação do projeto;
9. Elaborar relatórios conclusivos de viabilidade;
10. Participar em parceria com o Departamento de Engenharia no planejamento de projetos e serviços específicos;
11. Coordenar as atividades do departamento e gerir seus colaboradores diretos;
12. Executar outras atribuições afins.

Diretor I – Projetos de Engenharia e Contratos

1. Assessorar os departamentos de engenharia e arquitetura nas atribuições de sua competência, elaborando planilhas de medição, levantamento de materiais para projetos, propostas técnicas e demais atividades técnicas;
2. Controlar e acompanhar os projetos e contratos em andamento, assim como as documentações necessárias para preenchimentos dos sistemas de prestação de contas do município;
3. Auxiliar em trabalhos de levantamentos topográficos e demarcações de terrenos;
4. Elaborar representação gráfica de projetos;
5. Propor alternativas no uso de materiais e técnicas construtivas;
6. Elaborar cronogramas e orçamentos;
7. Supervisionar as etapas da construção;
8. Desenvolver trabalhos externos de apoio a projetos em execução;
9. Executar outras atribuições afins.

Chefe de Departamento de Engenharia:

1. Gerenciar planos e projetos associados à engenharia em todas as suas etapas, analisando dados e informações;
2. Preparar planilhas orçamentárias e documentos necessários para a licitação e execução de obras;
3. Gerenciar coleta de dados, estudo, planejamento, projeto e especificação;
4. Vistoria, laudo, parecer técnico;
5. Fiscalizar obras e serviços: Assegurar fidelidade quanto ao projeto;
6. Prestar serviços de consultoria e assessoria;
7. Desenvolver estudos de viabilidade: Analisar documentação do empreendimento proposto;
8. Verificar adequação do projeto de engenharia à legislação;
9. Avaliar alternativas de implantação do projeto;
10. Elaborar relatórios conclusivos de viabilidade;
11. Participar em parceria com o Departamento de Arquitetura no planejamento de projetos e serviços específicos;
12. Coordenar as atividades do departamento e gerir seus colaboradores diretos, empresas terceirizadas e/ou engenheiros contratados;
13. Executar outras atribuições afins.

Chefe de Departamento de Convênios:

1. Acompanhar a vigência dos contratos e convênios Municipais, Estaduais e Federais;
2. Apresentar propostas de convênios;
3. Regulamentar a transferência de recursos públicos para a realização de objetivos de interesse recíproco, entre órgãos da administração pública, de qualquer espécie, visando a execução de programas, projetos ou eventos;
4. Providenciar documentação necessária à formalização da solicitação de recursos;
5. Acompanhar o processo de aprovação do convênio;
6. Enviar a documentação necessária para abertura de licitação;
7. Receber, conferir e encaminhar a documentação de pagamentos dos subsídios concedidos aos convênios firmados;
8. Acompanhar a vigência dos convênios e instrumentos congêneres, para verificar a correspondência das ações executadas com as programadas;
9. Pós a vigência dos convênios, verificar o cumprimento de seu objeto;
10. Encaminhar para prestação de contas; cadastrar, recadastrar;
11. Coordenar as atividades do departamento e gerir seus colaboradores diretos;
12. Executar outras atribuições afins.

Diretor I – Convênios, Ouvidoria e Transparência:

Auxiliar a Secretaria em atividades fim, operando sistemas de controle e gerindo informações preponderantes para prestação de contas do município;

1. Inserir informações nos sistemas de controles internos;
2. Auxiliar os departamentos da secretaria na elaborações dos documentos e projetos;
3. Manter as informações e documentos atualizados no portal da Transparência;
4. Acompanhar e dar encaminhamento as dúvidas, críticas e solicitações dos cidadãos como sujeitos de direito, sem qualquer distinção;
5. Ouvir e compreender as diferentes formas de manifestações dos cidadãos;
6. Dar tratamento adequado às demandas apresentadas pelos cidadãos, usando linguagem clara para explicar seus direitos e as formas de obtê-los;
7. Caracterizar corretamente as situações e seus contextos, explicitando as consequências sobre cada caso concreto de sua demanda;
8. Demonstrar os resultados produzidos em razão da participação dos cidadãos. Ou seja, deve utilizar o conteúdo das solicitações para sugerir mudanças nos processos na administração pública, contribuindo para que os agentes públicos providenciem medidas corretivas;
9. Executar outras atribuições afins.

por Prefeitura de Bicas